Zásady ochrany osobních údajů v souvislosti s webovou stránkou https://avelio.cz

I. Základní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují, jakým způsobem nakládá advokátka Mgr. Michaela Veselá, IČ: 21948682, ev. číslo ČAK: 21487, se sídlem Pontassievská 944/10, Znojmo, PSČ: 669 02 (dále jen „Advokátka“) s osobními údaji v souvislosti s webovou stránkou https://avelio.cz a informují o zásadách ochrany soukromí.

Advokátka v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) se jakožto správce osobních údajů zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, a Nařízením GDPR.

Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování eviduje Advokátka pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR.

Advokátka se snaží co nejpřesněji informovat o tom:

• za jakým účelem a na základě jakého právního základu jsou osobní údaje zpracovávány,
• jaké osobní údaje jsou zpracovávány,
• jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány,
• po jakou dobu jsou osobní údaje zpracovávány,
• komu mohou být osobní údaje předány,
• jaká jsou práva osob poskytujících osobní údaje ve vztahu k ochraně osobních údajů.

V případě potřeby dalšího vysvětlení se osoby poskytující osobní údaje mohou obrátit na kontaktní e-mail insolvence@advokatka-vesela.cz.

Tyto Zásady se vztahují na:

• zpracování osobních údajů v souvislosti s užíváním Advokátkou provozovaných webových stránek https://avelio.cz,
• zpracování osobních údajů během komunikace prostřednictvím e-mailu, telefonu a dalších prostředků dálkové komunikace,
• zpracování osobních údajů během trvání smluvního vztahu,
• zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Advokátky,
• zpracování osobních údajů nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokátky.

II. Účel zpracování údajů a právní základ zpracování

Rozsah osobních údajů, které Advokátka zpracovává, se liší na základě účelu zpracování. Osobní údaje jsou zpracovávány za následujícími účely:

a) Poskytování služeb a plnění smlouvy (Účel A)

• Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem poskytování právních služeb.
• Požadovány jsou pouze údaje nezbytné pro řádné poskytnutí právních služeb.
• Právním základem je plnění smlouvy.

b) Plnění právních povinností (Účel B)

• Zpracování osobních údajů dle účetních, daňových, archivačních a evidenčních předpisů.
• Zpracování údajů pro řádné vedení advokátních spisů dle zákona o advokacii.

c) Poskytování právních novinek a marketingových informací (Účel C)

• Zpracování na základě předchozího souhlasu.
• Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
• Odvolání souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

d) Ochrana oprávněného zájmu Advokátky (Účel D)

• Řešení sporů a vymáhání právních nároků.
• Identifikace osob dle zákona o advokacii a AML předpisů.

e) Prezentace referencí (Účel E)

• Zpracování výhradně na základě souhlasu.
• Souhlas lze kdykoli odvolat.
• Odvolání souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

III. Rozsah zpracování osobních údajů

Pro účely A, B a D může Advokátka zpracovávat osobní údaje osob poskytujících údaje, osob jim blízkých, právnických osob jimi vlastněných či řízených, a osob, se kterými je vedeno právní jednání nebo spor.

• jméno a příjmení,
• adresa,
• datum narození a rodné číslo,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• bankovní a transakční údaje,
• obchodní firma, IČ, DIČ,
• další údaje související s poskytovanými službami.

Při vyplnění webového formuláře jsou dále zpracovávány datum a čas odeslání a IP adresa zařízení.

IV. Způsob zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány s maximální obezřetností, v listinné i elektronické podobě, manuálně i automatizovaně, výhradně k vymezeným účelům.

V. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou a v souladu s právními předpisy.

• Účel A – po dobu trvání smlouvy a následně až 5 let.
• Bez uzavření smlouvy – po dobu 3 let.
• Účel B – dle právních předpisů.
• Účel C a E – do odvolání souhlasu.
• Účel D – maximálně 5 let, nestanoví-li zákon jinak.

VI. Přístup k osobním údajům a jejich příjemci

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze zaměstnancům a smluvním zpracovatelům na základě odpovídajících smluv a v nezbytném rozsahu.

Advokátka přijímá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, včetně uzamykání prostor, ochrany IT systémů, hesel, antivirových programů a šifrování přenášených dat.

VII. Zpracování osobních údajů třetích osob

Advokátka může zpracovávat i osobní údaje třetích osob, zejména osob blízkých, zaměstnanců a obchodních partnerů, vždy v souladu s právními předpisy.

VIII. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo zejména na:

• přístup k osobním údajům,
• opravu a doplnění údajů,
• výmaz nebo omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznést námitku,
• podat stížnost u ÚOOÚ.

IX. Ostatní

Advokátka je povinna hlásit porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do 72 hodin.

Advokátka provedla analýzu rizik a neshledala povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

X. Závěr

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 9. 2025 a mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na https://avelio.cz.